Polityka prywatności | transport-morski.pl

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz informacji technicznych w serwisie transport-morski.pl. Wzoruje się na rozwiązaniach stosowanych w serwisach kolejchiny.pl i drobnicamorska.pl należących do Administratora.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Morska Agencja Gdynia sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Tadeusza Wendy 15, 81-341 Gdynia, NIP 5860157896. W sprawach dotyczących prywatności można kontaktować się listownie, telefonicznie pod numerem 58 785 3868 albo z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem inspektor@mag.pl.

2. Formularze wyceny i konsultacji

Dane podane w formularzu — w szczególności dane kontaktowe, dane firmy i informacje o planowanym transporcie — przetwarzamy w celu obsługi zapytania, przygotowania wyceny i podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane możemy również przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, obejmującego prowadzenie korespondencji, ustalenie lub obronę roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są konieczne do udzielenia odpowiedzi. Szczegółową informację wymaganą przez art. 13 RODO zawiera Klauzula informacyjna RODO.

3. Pobieranie danych firmy po NIP

Po kliknięciu przycisku „Pobierz dane” wpisany NIP jest przesyłany przez nasz serwer do usługi VATlayer (APILayer) w celu sprawdzenia numeru VAT i uzupełnienia nazwy oraz adresu firmy. Klucz API nie jest ujawniany w przeglądarce. Z funkcji można zrezygnować i wprowadzić dane ręcznie.

4. Logi serwera

Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie zapisywane: publiczny adres IP, data i czas żądania, adres URL, strona odsyłająca oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi służą bezpieczeństwu, diagnostyce, administrowaniu i zbiorczym statystykom technicznym. Nie wykorzystujemy ich do bezpośredniej identyfikacji użytkownika, chyba że jest to konieczne do wyjaśnienia incydentu albo wykonania obowiązku prawnego.

5. Analityka, reklamy i newsletter

Opcjonalne narzędzia Google, Meta (Facebook Pixel) i GetResponse uruchamiają się dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody w banerze cookies i tylko wtedy, gdy ich identyfikatory zostały skonfigurowane w serwisie. Służą do analizy ruchu, mierzenia kampanii, tworzenia statystyk konwersji oraz obsługi działań newsletterowych. Do systemów analitycznych nie przekazujemy z formularzy imienia, NIP, nazwy firmy, adresu, telefonu, e-maila ani treści zapytania.

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnieni pracownicy Administratora oraz podmioty świadczące usługi hostingu, poczty, IT, bezpieczeństwa, walidacji VAT, analityki, reklamy i newslettera — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu i na podstawie właściwych umów. W zależności od wybranego narzędzia dane techniczne mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania

dane z zapytań — przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
dane rozliczeniowe i umowne — przez okres wynikający z przepisów prawa;
dane oparte na zgodzie — do jej wycofania, utraty aktualności celu lub upływu czasu działania odpowiednich cookies;
logi techniczne — przez okres uzasadniony bezpieczeństwem i administracją serwera.

8. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Można też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i zmiana zgód

Szczegóły dotyczące plików cookies, czasu ich działania i zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies. Ustawienia można ponownie otworzyć przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

10. Bezpieczeństwo i profilowanie

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji po wdrożeniu certyfikatu HTTPS oraz ograniczenie dostępu do danych. Dane z formularzy nie są podstawą zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Narzędzia reklamowe mogą tworzyć grupy odbiorców wyłącznie po zgodzie marketingowej.

Zobacz także Regulamin serwisu i Klauzulę informacyjną RODO.